De la conception à la création d’un événement, pour les entreprises ou les particuliers, les sociétés d’événementiel vous accompagnent dans vos projets de communication. Une agence événementielle organise, planifie, coordonne les prestataires et s’occupe de toute la logistique du jour J pour tous les événements. Nous vous expliquons quels services sont proposés par les entreprises d’événementiel. Plus que pro s’engage à vous mettre en relation avec des sociétés qualifiées, notamment grâce à nos différents contrôles et aux avis clients contrôlés.
Les meilleures entreprises d'Evénementiel en France
Professionnels : Quels sont les services proposés par une société d’événementiel ?
Soirée de lancement de produit, inauguration, anniversaire d’entreprise, quels que soient les besoins, une agence événementielle analyse votre projet et vous aide à créer un événement à votre image tout en respectant votre cahier des charges et votre budget.
Soirée d’inauguration d’un produit
Vous êtes une entreprise et vous lancez un nouveau produit ou un événement autour d’un produit existant que vous voulez remettre en avant pour vos clients les plus fidèles. Soirée d’inauguration, de promotion ou de ventes privées, une société d’événementiel se charge de tout organiser dans les moindres détails. Voici la liste des services proposés par une agence événementielle :
Gestion des différents prestataires logistiques (traiteur pour apéritif, cocktail ou dîner) ;
Communication événementielle globale (affiches, flyers, kakémonos, son, vidéos…) ;
Location de mobilier et de vaisselle adéquate.
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Vous voulez fêter l’anniversaire de la création de votre entreprise ou d’une marque ? Une société d’événementiel vous garantira de passer une soirée inoubliable. Si la création d’événements n’est pas votre cœur de métier, vous avez tout intérêt à placer l’organisation de votre soirée entre les mains de professionnels. Ils sauront vous conseiller pour respecter vos envies et votre budget. Une agence d’événementiel s’occupe de :
La location de lieux adaptés ;
La restauration ;
La gestion du vestiaire et parfois du voiturier ;
L’animation ;
La technique son et lumière ;
L’aménagement de votre entreprise pour y célébrer votre soirée avec chapiteau ou barnum.
Événements artistiques
Une entreprise d’événementiel intervient aussi dans l’organisation d’événements artistiques. Certaines agences sont même spécialisées dans ce domaine. Elles connaissent toutes les tendances pour réaliser des événements comme :
Un vernissage ;
Une exposition ;
Une remise de prix littéraire ;
Un concert privé pour le lancement d’une marque ;
Un défilé de mode pour la mise en avant d’une nouvelle collection ;
Une projection privée pour vos collaborateurs cinéphiles ;
Une avant-première ;
Une foire d’art contemporain.
Particuliers : à quelle entreprise d’événementiel faire appel ?
En règle générale, une entreprise d’événementiel propose des services aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. Mais certaines sociétés d’événementiel se consacrent uniquement à l’organisation pour les particuliers.
Organiser un mariage
Plus connue sous le nom de « wedding planner », une société d’organisation de mariage vous fera gagner en temps et en tranquillité d’esprit pour profiter d’un des plus beaux jours de votre vie sans vous soucier du choix du photographe, de l’installation des fleurs ou du DJ. Faire appel à une agence d’événementiel près de chez vous, c’est la garantie de choisir des prestataires locaux et de faire travailler tout un réseau d’entreprises et d’artisans dans votre région. Plus que pro vous permet de trouver les meilleures sociétés événementielles grâce aux avis des clients qui sont passés par leur service.
Organiser un anniversaire
Quel que soit l’âge de la personne qui fêtera son anniversaire, passez par un prestataire spécialisé dans l’événementiel vous promet de profiter d’une soirée inoubliable. Tout sera géré de A à Z de manière très professionnelle. Selon votre budget, vous pouvez envisager les projets les plus fous.
Organiser une fête de famille
Vous avez envie de recevoir toute votre grande famille au complet sans passer votre temps à gérer les petits-fours, les bouteilles vides, la déco ou la musique ? Alors faire appel à une agence d’événementiel vous soulagera pour vous laisser profiter de vos proches en toute sérénité.
Comment estimer le tarif d’une prestation de service événementiel ?
Il est assez difficile de donner le prix précis d’une prestation d’agence d’événementiel. Tout dépend du type d’événement, de votre projet et de la ville dans laquelle vous le réalisez. Le prix dépend aussi de la renommée de l’agence que vous choisissez. Plus une agence a de l’expérience ou travaille pour des clients prestigieux, ou luxueux, plus elle sera chère.
Les critères à prendre en compte
Une société d’événementiel peut vous proposer un devis personnalisé selon vos besoins. En général, le prix différera selon plusieurs critères :
L’organisation complète ou partielle de l’événement ;
Le type d’événement à organiser, que ce soit une fête familiale ou un événement d’entreprise ;
Le nombre d’invités ;
Le type de prestation que vous désirez : si vous souhaitez juste faire appel aux services d’une agence d’événementiel pour un repas, ou si vous voulez également que celle-ci vous loue une salle, les tarifs seront différents.
Que paie-t-on quand on fait appel à une agence d’événementiel ?
Le savoir-faire dans la gestion et la création d’événements ne s’invente pas. Il s’agit d’un vrai métier aux codes bien particuliers. Déléguer l’organisation de son événement à une entreprise spécialisée comprend aussi :
La location de la salle ;
Le traiteur ;
La location du matériel ;
Les services d’un barman ou d’un groupe de musique ;
Un photographe et/ou un vidéaste ;
La communication globale (bannières, pub, kakémonos, goodies).
Même si les tarifs proposés par un wedding planner peuvent vous faire peur au départ, cela vous fera cependant gagner un temps considérable, et vous serez également plus serein, car vous serez assuré d’une organisation sans fausse note.
Il existe tellement de types d’événements qu’il est difficile de savoir exactement combien peut coûter une prestation d’agence événementielle. Si c’est la première fois que vous faites appel à ce type de service, nous vous conseillons de demander plusieurs devis avant de vous décider. De plus, les tarifs peuvent également évoluer d’une région à l’autre. Lire les avis des clients et leur retour d’expériences sur Plus que pro pourra aussi vous aider à faire le meilleur choix pour votre projet.
Questions les plus posées sur les entreprises d'événementiel
Dans cet article, nous abordons les questions les plus fréquemment posées à propos de l'organisation d'événements, des entreprises d'événementiel et des sociétés d'organisation événementielle. Si vous souhaitez mieux comprendre comment ces professionnels gèrent les événements, de la planification à la gestion de la sécurité et des imprévus, vous êtes au bon endroit.
Comment choisir la bonne entreprise événementielle ?
Choisir la bonne entreprise événementielle peut sembler un défi tant le choix est large. Avant de prendre votre décision, il est essentiel d'examiner plusieurs éléments clés :
Le professionnalisme et l'expérience : vérifiez les références de l'agence événementielle, son ancienneté et examinez ses réalisations passées.
L'interlocutueur : l'organisateur d'événement doit être un bon communicant, être à votre écoute et comprendre précisément vos besoins pour orienter la stratégie de communication de l'événement.
Dans ce contexte, faire appel à une entreprise événementielle membre du réseau Plus que pro est une garantie de qualité. Les avis déposés par les clients précédents sont contrôlés : ils vous donneront une vision objective de la qualité des prestations de l'agence.
Comment une entreprise événementielle gère-t-elle la sécurité lors d'un événement ?
La sécurité lors d'un événement est une priorité absolue pour toute entreprise d'événementiel. Une entreprise de ce secteur doit s'assurer qu'elle respecte toutes les réglementations de sécurité en vigueur et adapte ses actions en fonction de la taille de l'événement, de son type et du nombre de participants.
La stratégie pour assurer la sécurité lors d'un événement comprend généralement l'organisation de la logistique, la location de matériel de sécurité, la coordination avec les troupes de sécurité et la mise en place des assurances appropriées. De plus, l'entreprise doit être capable de réagir rapidement en cas d'imprévu ou d'urgence.
Comment une entreprise événementielle gère-t-elle les imprévus durant un événement ?
La gestion des imprévus durant un événement est ce qui distingue une bonne entreprise d'événementiel. Aucun événement ne se déroule exactement comme prévu et un bon organisateur doit être capable de s'adapter et de trouver des solutions rapidement et efficacement.
C'est là qu'intervient l'importance de travailler avec une entreprise réputée et expérimentée. Si vous confiez votre événement à une agence d'organisation d'événements du réseau Plus que pro, vous pouvez être assuré que l'équipe sera capable de répondre aux imprévus de manière professionnelle et de maintenir le bon déroulement de votre événement.
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